Da recepção à coordenação administrativa, um consultor conduz a busca e apresenta candidatos organizados, com boa comunicação e preparo para dar suporte ao dia a dia da sua empresa.
Quando a rotina precisa de quem mantém tudo em ordem.
O recrutamento administrativo da Nexco seleciona assistentes e analistas administrativos, secretárias e assistentes executivas, recepcionistas, profissionais de apoio a compras e coordenadores administrativos para vagas pontuais. O consultor avalia organização, domínio de ferramentas de escritório e sistemas de gestão, comunicação e discrição no trato com lideranças e clientes. O perfil é desenhado com o gestor para que a pessoa contratada chegue preparada para a rotina e o ritmo da equipe.
Os executivos precisam de uma assistente ou secretária que organize agenda, viagens e demandas com discrição.
Cenário 02
Escritório sem gestão
Fornecedores, contratos de serviços e estrutura física estão sem dono e pedem um office manager.
Cenário 03
Primeiro atendimento
A recepção é a primeira impressão da empresa e a vaga exige postura, cordialidade e organização.
Cenário 04
Back office sobrecarregado
Compras, controles e documentos se acumulam e o time precisa de apoio administrativo com método.
02 Como funciona
Perfil de apoio escolhido com cuidado
12+
anos de experiência em RH
No recrutamento administrativo, o consultor olha além do currículo para entender como o candidato organiza prioridades e se comunica. Da recepção à coordenação, você recebe profissionais preparados para o ritmo da sua equipe.
Levantamos com o gestor as tarefas do dia a dia, as pessoas atendidas, os sistemas e ferramentas usados e o nível de autonomia esperado.
Kickoff
Atração e triagem
02
Combinamos busca ativa, divulgação da vaga e a nossa base, com triagem atenta à experiência em funções parecidas.
Hunting
Entrevista e exercício
03
Entrevistas por competência sobre organização, comunicação e resolução de imprevistos, com exercício de planilha, redação ou simulação de atendimento quando faz sentido.
Assessment
Escolha e chegada
04
Você recebe os finalistas com parecer sobre organização, postura e aderência ao time, e apoio na proposta até o início.
Fechamento
Exemplos de cargos
Posições que recrutamos nesta especialidade
Exemplos de cargos: Auxiliar Administrativo, Assistente Administrativo, Analista Administrativo, Secretária Executiva, Assistente Executiva, Recepcionista, Office Manager, Assistente de Compras, Analista de Facilities, Supervisor Administrativo, Coordenador Administrativo.
Auxiliar AdministrativoAssistente AdministrativoAnalista AdministrativoSecretária ExecutivaAssistente ExecutivaRecepcionistaOffice ManagerAssistente de ComprasAnalista de FacilitiesSupervisor AdministrativoCoordenador AdministrativoAuxiliar AdministrativoAssistente AdministrativoAnalista AdministrativoSecretária ExecutivaAssistente ExecutivaRecepcionistaOffice ManagerAssistente de ComprasAnalista de FacilitiesSupervisor AdministrativoCoordenador Administrativo
RecepcionistaOffice ManagerAssistente de ComprasAnalista de FacilitiesSupervisor AdministrativoCoordenador AdministrativoAuxiliar AdministrativoAssistente AdministrativoAnalista AdministrativoSecretária ExecutivaAssistente ExecutivaRecepcionistaOffice ManagerAssistente de ComprasAnalista de FacilitiesSupervisor AdministrativoCoordenador AdministrativoAuxiliar AdministrativoAssistente AdministrativoAnalista AdministrativoSecretária ExecutivaAssistente Executiva
03 Depoimentos
Quem contrata, recomenda a Nexco.
“
A equipe da Nexco entendeu exatamente o perfil que precisávamos e trouxe candidatos alinhados à nossa cultura e às competências técnicas exigidas pela posição.
Ittl Cliente Nexco
Precisávamos contratar um grande volume de profissionais em pouco tempo, e o processo foi conduzido com muita organização e agilidade. Conseguimos atender à demanda sem perder a qualidade nas contratações.
PwC Recrutamento massivo
O squad se integrou rapidamente ao nosso time e trouxe profissionais muito alinhados às necessidades do projeto. Ganhamos velocidade no desenvolvimento e mais segurança para cumprir nossos prazos.
Kruzer Squad de tecnologia
Encontrar profissionais com o perfil técnico e comportamental adequado era um desafio para nós. Recebemos candidatos muito aderentes às vagas e conseguimos tornar o processo seletivo muito mais eficiente.
Oportune Contabilidade Recrutamento de contadores e analistas
A montagem do squad especializado em Hybris fez diferença desde o início. Tivemos acesso a profissionais experientes, que entenderam rapidamente o nosso ambiente e contribuíram para acelerar as entregas.
Samsung Squad de tecnologia Hybris
O processo de recrutamento de TI foi ágil e assertivo. Os profissionais apresentados tinham boa aderência técnica e cultural, o que facilitou muito nossa tomada de decisão e reduziu o tempo das contratações.
Devgo Recrutamento de profissionais de TI
01 / 06
+100
empresas já contrataram profissionais com a Nexco
04 Peça uma proposta
Conte qual vaga você precisa preencher.
01Você preenche o formulário em menos de 2 minutos.
02Um consultor que conhece a área retorna em média em 48h.
03Você recebe uma proposta com o modelo certo para a vaga.
Consultores disponíveisRetorno em média em 48h
05 Dúvidas frequentes
Dúvidas sobre administrativo
Não encontrou o que procurava? Um consultor responde em média em 48h.
01Vocês recrutam secretárias e assistentes executivas?
Sim. A avaliação considera o perfil dos executivos atendidos, a gestão de agenda e viagens, o domínio de ferramentas de escritório e a discrição com informações sensíveis. Quando a vaga pede, o idioma também é avaliado.
02O que faz um office manager?
É o profissional responsável pelo funcionamento do escritório, cuidando de fornecedores, estrutura, serviços e rotinas de apoio às equipes. No kickoff, definimos o escopo que a função terá na sua empresa.
03Como vocês avaliam um assistente administrativo?
O consultor explora exemplos de rotinas que o candidato já organizou, o uso de planilhas e sistemas e a forma como ele lida com várias demandas ao mesmo tempo. Quando faz sentido, um exercício simples complementa a entrevista.
04Vocês recrutam para vagas administrativas de nível inicial?
Sim, de auxiliares e assistentes a coordenação. Em posições de entrada, a avaliação dá mais peso a organização, comunicação e vontade de aprender do que a uma experiência longa.
05As vagas administrativas podem ser presenciais, híbridas ou remotas?
Sim. O formato de trabalho é definido pela sua empresa, e a Nexco recruta para todo o Brasil. Em funções como recepção, a proximidade do local de trabalho entra no perfil desde o início.
06 Outras especialidades
Mais de Recrutamento e seleção
Esta página é uma especialidade do serviço Recrutamento e seleção. Veja o serviço completo e as outras áreas em que a Nexco tem processo dedicado.
Financeiro e contábil
Analistas, contadores, controllers e lideranças de finanças avaliados em rotina técnica, sistemas e postura.
Administrativo
